关于印发《乐动（中国）,院志（2001-2016）编纂工作方案》的通知

各科室：

为了弘扬医院文化，回顾传承医院发展历史，全面祥实记载我院2001年以来的发展历程，激励全院干部职工奋发向上、勇于进取的精神和主人翁责任感，为医院今后的发展做出新的更大的贡献，医院决定启动《乐动（中国）,院志》（2001-2016）编纂工作。为确保高质量地完成院志编纂工作任务，特制定《乐动（中国）,院志（2001-2016）编纂工作方案》，现予印发，请认真组织学习并贯彻落实。

乐动（中国）,

2014年8月28日

乐动（中国）,院志（2001-2016）

编纂工作方案

为了弘扬医院文化，回顾传承医院发展历史，全面祥实记载我院2001年以来的发展历程，激励全院干部职工奋发向上、勇于进取的精神和主人翁责任感，为医院今后的发展做出新的更大的贡献，医院决定启动《乐动（中国）,院志》（2001-2016）编纂工作，为确保高质量地完成院志编纂工作任务，特制定本方案。

一、指导思想

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以辩证唯物主义和历史唯物主义为准则，本着“以史为鉴、承前启后”的思想，充分挖掘医院历史文化资源，实事求是、客观完整地记述医院2001年至2016年的发展历程和现状，为今后提供一部全面系统、真实可靠、资政砺志、承前启后的史书，力求做到思想性、科学性、资料性的有机统一，反映出医院建院65年来建设发展的全貌和人民医院惠民的特色。

二、编纂组织及职责

（一）修志工作领导小组

组  长：高发旺

副组长：陆兴蓉 王清贵 冯鲜妮 袁耀峰 李振林

何凤玲 蔡建茂 陈俊麒

成  员：刘守亮 王  祁 贾晓英 冯世林 曹旭华

苏  锐 杨建华 关玉梅 林玉萍 高毅英

茹爱忠 乔长松 殷志军 马卫勇 窦春虎

张  敏 赵成元 常志宏 何  斌 陈边防

职  责: 领导小组全面负责院志编纂工作的组织领导、检查督导、考证考核、资料审定、评审及制定编纂方案工作。

（二）院志编纂委员会

主任委员：高发旺

副主任委员：陆兴蓉 王清贵 冯鲜妮 袁耀峰 李振林

 何凤玲 蔡建茂 陈俊麒

委  员：刘守亮 王  祁 贾晓英 冯世林 曹旭华

苏  锐 杨建华 关玉梅 林玉萍 高毅英

茹爱忠 乔长松 殷志军 马卫勇 窦春虎

张  敏 赵成元 常志宏 何  斌 陈边防

李玉龙

职责：编纂委员会是组织协调全院志史编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院志史编纂工作的指导，督办和协调各部门、各科室和各专业领域等史料的搜集、撰写工作，审定院志、院史及决策重要事项。

全院各科室是院志编纂工作的责任科室，科主任是第一责任人，护士长、副主任协助主任工作，负责本科室、本专科史料的搜集、考证、撰写、校对工作。

（三）院志编纂办公室

主  任：王清贵

副主任：刘守亮 贾晓英 冯世林

成  员：张智军 常志宏 王新刚 刘秦勤 李玉龙

王凤萍 马海东 蔺君斐 刘玉萍 朱文君

刘  晶 杨春玲 郝文静

责任编辑：李玉龙 朱文君

职  责：院志编纂办公室为收集史料、整理文档、编审志史的工作机构，负责制订院志目录及大纲、资料收集方案、修志人员培训，召集编志工作座谈会、专题研讨会及评审会，组织开展全院史料及有关疑问的考证与甄别工作，撰写、编审和印制院志。

三、工作措施

（一）制订院志编纂工作方案，启动院志编纂工作，成立院志编纂办公室，完善设施设备，确立组织和工作人员，制定编志工作流程。

（二）修志工作培训。编辑人员学习其他单位的志书与史馆工作经验，在院内组织院志撰写及相关人员培训与讲座，培养工作技能。

（三）召开动员大会。让全院广大职工充分认识志史工作的重要意义，积极参加志史资料的搜集、查证、记述等追溯工作。在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。

（四）召开座谈会。邀请离退休以及曾经在本院工作过的职工，讲述或记述医院发展历程中的有关重大或重要事件、成就、人物，提供史料和线索并予以考证。

（五）公开征集史料。通过各种媒体、网络等向本院职工和社会各界人士有偿征集医院史料，包括文字、图片、物件、音像等。

（六）院志办拟定每月工作计划，定期向修志工作领导小组汇报编纂工作进度。

（七）院志资料整理、撰写、审定、编辑、评审、出版及总结表彰。

四、实施方案

院志编纂工作自2014年8月至2016年6月，在两年内将按计划分步实施、如期完成。

（一）筹备阶段（2014年8月20日至9月30日）

医院制定编纂方案，成立院志编纂办公室，组织修志工作人员培训，研究确定院志续修的框架结构和编纂篇目及大纲，召开动员大会，落实承编科室和编写任务，广泛征求社会各界人士及全院干部职工（包括离退休人员）的意见和建议。

（二）收集史料及调查考证阶段（2014年9月30日至2015年3月31日）

各部门、各科室按照划分的篇目、大纲和范本，组织进行史料的搜集、撰写、送审工作。院志办对各科室搜集、撰写、送审工作进行催办、登记、存档，对图片、文稿原件等珍贵史料予以复制，妥善保存。并采取调查考证、专题论证等形式，对陆续送审的有关重要史料和个别问题进行调查甄别与修改完善，确保史料真实准确、完整可靠。

（三）分类整理阶段（2015年4月1日至8月31日）

在对史料进行个案考证或相互验证的基础上，院志办按篇目章节完成史料的整理修改、编纂成文，形成初稿。对有个别疑问或异议的史料建卡标注说明并进一步查证核实，避免遗漏和错误。以上两个阶段穿插进行。

（四）校审汇编阶段（2015年9月1日至2016年3月31日）

全部内容编纂成册后，按照“科室初审、编辑校审、主编鉴审、编委会终审”的程序对初稿的设计和内容进行编审并装订成册。并邀请有关领导、专家对院志进行评议。

（五）印刷出版阶段（2016年4月1日至5月31日）召开听鉴会，在印刷前最后一次听取意见和审定后，印刷出版。

（六）总结表彰阶段

2016年底召开院志编纂工作总结表彰大会，对编纂先进科室及个人、优秀志稿、撰稿责任人和提供珍贵史料者进行表彰和奖励。

五、工作要求

盛世修志，是中华民族的优良传统，是当事者的应尽职责。将医院的发展历程真实记录下来，是一笔极其珍贵的财富，通过这些记述，可以明其得失、循其规律、珍重历史、把握未来。此次编志将完整记载2001年至2016年医院的历史变迁和近十六年来医院的发展过程和取得的成绩，此项工作任务重，时间紧，为确保院志编纂工作的顺利开展和如期完成，特要求如下：

（一）统一思想，提高认识。院志编纂工作是今后一段时期全院重点工作之一，也是推进医院文化建设、迎接建院65周年和医院国投项目综合大楼竣工开业庆典的历史文献与成果展示。因此，全院职工和离退休人员要统一思想，本着对历史负责、对后人负责的高度责任感、使命感和紧迫感，把院志编纂工作纳入议事日程，科主任亲自挂帅，全面负责本科室、本部门的修志工作，认真组织和实施完成这项工作。这项工作将纳入各科室综合目标考核重要内容。

（二）明确任务，认真实施。由于此次编纂院志的时间跨度大，涉及范围广，编纂工作重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。各科室发展建设历程是构成医院发展建设历程的主要基石，各科室历史篇章是编纂医院志书的主要内容。因此，科主任必须担负起“第一责任人”的工作，组织科室职工认真开展这项工作。

（三）严格把关，确保质量。院志所要记述的是本院自2001年至2016年这段艰辛而光辉的历史，要科学、客观、

真实、全面、系统反映党政建设、学科建设、教学科研、诊疗环境、文化建设和优质服务等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，按照“力求全面、突出重点”的原则认真编纂。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。

（四）顾全大局、统筹协调。各科室、各部门要服从医院的统一调配，增强全局观念和责任感、使命感，正确处理好院志编纂工作与日常业务管理工作的关系，确保如期完成好这项服务当代、有益后世的院志编纂系统工程。